個人情報保護方針

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底・継続的に改善する事により、個人情報の保護を推進いたします。

平成27年7月1日

株式会社ユニオンリサーチ
代表取締役 小笠 博幸

1.個人情報の利用目的等

(1) 当社業務の過程において取得する各個人情報の利用目的
当社が補償コンサルタント業務・建築コンサルタント業務・不動産コンサルタント業務・調査業務・宅地建物取引業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、各業務の発注者との契約に基づき行う当該業務に限って、利用させていただきます。
(2) 個人情報の第三者への提供について
補償コンサルタント業務・建築コンサルタント業務・不動産コンサルタント業務・調査業務・宅地建物取引業務の各業務発注者のみとし ます。ただし、当社に委託された業務目的を達成する為に、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託業者との間に守秘義務契約を取り交わし、個人情報が適切に管理されるよう、監督いたします。

2.保有個人情報に関しての公表事項

当社保有の個人情報について以下の事項を公表いたします。

(1) 個人情報取扱事業者の名称
株式会社ユニオンリサーチ
(2) 保有個人情報の利用目的
補償コンサルタント業務・建築コンサルタント業務・不動産コンサルタント業務・調査業務・ 宅地建物取引業務
(3) 開示・訂正・利用停止などにかかる手続き
以下をご参照ください
(4) 個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出先は下記のとおりです
〒550-0003 大阪市西区京町堀一丁目6番2号(肥後橋ルーセントビル)
株式会社ユニオンリサーチ
総務部 個人情報開示等受付係
電話:06-6446-1801  FAX:06-6446-1802
(5) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

3.個人情報の開示等の手続きに関する事項

(1) 開示の求めの対象となる保有個人データの項目
・各業務に対する成果品記載の個人データ
・対象不動産の所在、所有権者の氏名、テナントの氏名等
・前項1.に記載している各種業務の依頼に関して取得された個人データ
(2) 開示等の求めの申し出先
開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類((3)参照)を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
〒550-0003 大阪市西区京町堀一丁目6番2号(肥後橋ルーセントビル)
株式会社ユニオンリサーチ
総務部 個人情報開示等受付係
電話:06-6446-1801  FAX:06-6446-1802
(3) 開示などの求めに際してご提出いただく書面及び手数料等
「開示等の求め」を行われる場合は、下記の <1>「申請書様式」をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、 <2>「本人確認のための書類」を同封して、上記開示等の求めの申し出先までご郵送ください。
なお、申請書がダウンロードできない場合は、返信用の所定の切手と申請される方の住所、氏名を記載した返信用封筒を同封し、上記開示等の求めの申出先へ郵送でご請求ください。折り返し申請書様式を送付させていただきます。
<1> 申請書様式
保有個人データ開示申請書(PDFファイル/80KB)
保有個人データ訂正等申請書(PDFファイル/91KB)
保有個人データ利用停止等申請書(PDFファイル/81KB)
保有個人データ第三者提供停止申請書(PDFファイル/79KB)
<2> 本人確認の為の書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
(4) 代理人による開示等の求め
「開示等の求め」をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人が委任した代理人の場合 は、上記(3) <2>の書類に加えて下記の書類 <1> 又は <2> を必ずご同封下さい。
<1> 法定代理人の場合
法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等)
法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
<2> 委任による代理人の場合
委任状(本人の実印を押印したもの)
代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
(5) 開示の求めに対応させていただくための手数料及びその支払い方法
1回の申請ごとに500円とします。500円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
(6) 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請者記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間
開示等の求めにともないまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答がなされた日より2年間保存し、その後廃棄いたします。
(8) 不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定いたしました場合は、その旨、理由を付記しご通知申し上げます。また、不開示の場合につきましても所定の手数料は頂戴いたします。
・開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・申請者の個人情報の存在が認められない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

以 上

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